كيف تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لتوفير ساعات كل أسبوع

سمع معظم الناس أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يوفر لهم الوقت، لكنهم لا يعرفون بالضبط كيف يستفيدون منه عمليًا، لذلك لا يستخدمونه في شيء مفيد فعلًا. وهذه فرصة مهدرة، لأن تعلّم استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت من أكثر المهارات فائدة في الوقت الحالي. فعند استخدامها جيدًا، يمكن لمساعد ذكي مجاني أن يعيد إليك عدة ساعات كل أسبوع، وهي ساعات كنت تقضيها في الكتابة والتخطيط والتلخيص وعشرات المهام الصغيرة التي أصبحت الأنظمة الذكية تجيد تنفيذها بدرجة كبيرة. إليك أكثر الطرق العملية للاستفادة من الذكاء الاصطناعي، ويمكنك البدء بها من اليوم.

الفكرة التي تجعل الأمر أكثر وضوحًا هي ألا تنظر إلى الذكاء الاصطناعي باعتباره شيئًا مستقبليًا أو تقنيًا معقدًا، بل اعتبره مساعدًا سريعًا لا يملّ، يمكنك أن توكل إليه المهام المزعجة والمستهلكة للوقت. وتظل أنت صاحب القرار، تراجع النتائج وتعدّلها وتوجّهها، بينما يتولى هو الجزء الأكبر من العمل. ومن هذا المنطلق، إليك المجالات التي يمكن أن يوفر لك فيها أكبر قدر من الوقت.

الخيار ١: الكتابة والرد بسرعة أكبر

تستهلك الكتابة من وقتنا أكثر مما ندرك، سواء كانت رسائل بريد إلكتروني أو رسائل قصيرة أو منشورات أو مستندات. وهنا يتفوق الذكاء الاصطناعي، لأنه يستطيع أن ينقلك من الصفحة البيضاء إلى مسودة جيدة خلال ثوانٍ، وهي المرحلة التي يضيع فيها عادة الجزء الأكبر من الوقت ويبدأ معها التردد.

بدلًا من التحديق في شاشة فارغة، صف ببساطة ما تحتاج إليه، مثل: «اكتب رسالة مهذبة للاعتذار عن حضور هذا الاجتماع» أو «اكتب ردًا ودودًا على هذه الرسالة»، ثم دع الأداة تنتج مسودة أولى تستطيع تعديلها. فمراجعة نص موجود أسرع بكثير من كتابته من الصفر. ويمكن لهذه الطريقة وحدها أن توفر ساعات أسبوعيًا لمن يكتب باستمرار. وهي مفيدة بصورة خاصة للرسائل التي تؤجلها مرارًا، مثل الرد المحرج، أو البريد الصعب، أو المنشور الذي لا تعرف كيف تبدأه؛ لأن الذكاء الاصطناعي يزيل أصعب جزء، وهو البداية، ويمنحك نصًا أوليًا تستطيع التفاعل معه وتطويره. وللحصول على نتائج تبدو أقرب إلى أسلوبك بدلًا من صياغات عامة، تحدث تقنيات دليلنا حول كتابة أوامر فعّالة للذكاء الاصطناعي فرقًا كبيرًا.

الخيار ٢: تلخيص المحتوى الطويل خلال ثوانٍ

نخسر وقتًا كبيرًا في قراءة مواد لا نحتاج سوى جزء منها: مقالات طويلة، وتقارير، ومستندات، وحتى مقاطع فيديو مطولة. ويمكن للذكاء الاصطناعي اختصار هذه المواد إلى أهم النقاط خلال لحظات، فتصل إلى جوهر المحتوى دون أن تمر بكل التفاصيل.

الصق نصًا طويلًا واطلب منه استخراج النقاط الرئيسية، أو تقديم ملخص قصير، أو الإجابة عن سؤال محدد تبحث عنه. ويمكنك حتى طرح أسئلة متابعة كما لو أنك قرأت المحتوى كاملًا. بهذه الطريقة قد تتحول ساعة من القراءة إلى بضع دقائق من الفهم، وهي من أسرع وسائل توفير الوقت في هذه القائمة لمن يتعامل مع كم كبير من المعلومات. كما تساعدك هذه الطريقة في تحديد ما إذا كان المحتوى يستحق وقتك أصلًا؛ إذ يخبرك الملخص السريع بما إذا كانت النسخة الكاملة تستحق القراءة، فتتجنب إضاعة الوقت في مواد يتبين لاحقًا أنها غير مهمة.

الخيار ٣: التخطيط والتنظيم بالنيابة عنك

يتطلب التخطيط جهدًا ذهنيًا ووقتًا، سواء كنت تخطط لرحلة، أو لوجبات أسبوع، أو لفعالية، أو لمشروع. وهنا يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي شريكًا طبيعيًا في التخطيط، لأنه يستطيع إعداد نقطة بداية كاملة ومنظمة خلال ثوانٍ، لتقوم أنت بعد ذلك بتعديلها بما يناسبك.

اطلب منه مثلًا: «خطط لرحلة لمدة 3 أيام إلى المكان الفلاني»، أو «اقترح وجبات عشاء بسيطة لأسبوع كامل»، أو «قسّم هذا الهدف إلى خطوات أسبوعية»، وستحصل على خطة مرتبة بدل البدء من صفحة فارغة. يمكنك بعد ذلك تحسينها وتعديلها، لكن المسودة الأولى المرهقة أصبحت جاهزة. إنه أشبه بوجود مخطط شخصي لا يتعب، كما أنه يزيل العائق الذي يجعلنا نؤجل التنظيم من الأساس. وبما أنك تستطيع أن تطلب تعديلات إضافية، مثل «اجعل الرحلة أقل تكلفة»، أو «استبدل أطباق السمك»، أو «وزّع هذه الخطة على أسبوعين»، فسوف تصل إلى خطة تناسبك فعلًا في وقت أقل بكثير من إعدادها من الصفر.

الخيار ٤: التعلم والبحث بسرعة

عندما تحتاج إلى فهم موضوع جديد، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يعمل كمعلم صبور يشرح لك بالمستوى الذي يناسبك، ويوفر عليك وقت جمع المعلومة من مصادر متفرقة. وهذه من أكثر طرق استخدام هذه الأدوات فائدة رغم أن كثيرين لا ينتبهون إليها.

يمكنك أن تطلب منه: «اشرح لي هذا الموضوع ببساطة»، أو «أعطني أساسيات هذا المجال»، أو «ما الذي ينبغي أن يعرفه المبتدئ عن هذا الموضوع؟»، فتحصل فورًا على شرح واضح ومناسب لك. ويمكنك الاستمرار في طرح الأسئلة حتى تتضح الفكرة تمامًا. لكن تذكر ملاحظة مهمة: قد يخطئ الذكاء الاصطناعي أحيانًا أو يقدم معلومات قديمة، لذلك يجب التحقق من أي معلومة مهمة. وإذا استخدمته باعتباره معلمًا أوليًا سريعًا لا مرجعًا نهائيًا، فإنه يمكن أن يختصر مسار التعلم في معظم الموضوعات بصورة ملحوظة.

الخيار ٥: توليد الأفكار والتغلب على رهبة الصفحة البيضاء

بعض أكبر مصادر هدر الوقت ليست مهام صعبة في حد ذاتها، بل مهام نتعطل فيها: البحث عن فكرة، أو اسم، أو زاوية جديدة، أو حل لمشكلة. والذكاء الاصطناعي ممتاز في العصف الذهني لأنه لا ينفد من الأفكار ولا يصدر أحكامًا، ولذلك يساعدك على تجاوز حالة التوقف بسرعة.

اطلب منه مثلًا: «اقترح 20 فكرة لهذا الموضوع»، أو «أعطني 10 عناوين محتملة»، أو «ما الطرق المختلفة للتعامل مع هذه المشكلة؟»، وستحصل خلال ثوانٍ على قائمة تستطيع تقييمها والبناء عليها. وحتى إذا لم تكن كل الأفكار مثالية، فإنها تحفز تفكيرك وتكسر حالة الجمود. فالجزء الأصعب في كثير من المهام الإبداعية أو مهام حل المشكلات هو البداية، وهذه الطريقة تزيل ذلك الحاجز. ومن الحيل المفيدة أن تستمر في الطلب بعد القائمة الأولى، مثل: «أعطني 10 أفكار إضافية وأكثر غرابة»، أو «اقترح 5 أفكار أبسط وأقل تكلفة». وفي كثير من الأحيان تظهر أفضل فكرة في الجولة الثانية أو الثالثة، لأنها قد تقودك إلى خيارات لم تكن لتصل إليها بمفردك.

الخيار ٦: التعامل مع المهام الصغيرة والمتكررة

ثم هناك ذلك العدد الكبير من المهام الصغيرة والمملة التي تستهلك وقتك بهدوء: إعادة صياغة نص، أو ترجمة رسالة، أو تنسيق قائمة، أو تعديل النبرة، أو تحويل ملاحظات مبعثرة إلى نص مرتب. كل مهمة منها صغيرة بمفردها، لكن أثرها مجتمعة كبير.

أوكل هذه المهام مباشرة إلى الذكاء الاصطناعي: «اجعل هذا النص أكثر رسمية»، أو «ترجم هذا إلى العربية»، أو «حوّل هذه الملاحظات إلى نقاط»، أو «اختصر هذا النص إلى نصف طوله». تستغرق كل مهمة ثوانٍ بدل دقائق، ومع مرور الأسبوع تتراكم هذه الدقائق لتتحول إلى وقت حقيقي استعدته. وكثير من هذه المهام الصغيرة هو بالضبط ما صُممت له الأدوات المجانية التي نتناولها في دليلنا حول أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية القوية للاستخدام اليومي، كما يقدم دليلنا حول طرق بسيطة لاستخدام ChatGPT يوميًا مزيدًا من الأمثلة العملية.

ابدأ بتوفير الوقت هذا الأسبوع

لا تحتاج إلى إتقان الطرق الست جميعها دفعة واحدة. والطريقة الأكثر واقعية لبناء هذه العادة هي أن تختار المهمة التي تستهلك أكبر قدر من وقتك، ثم تبدأ بإسنادها إلى الذكاء الاصطناعي.

هذا الأسبوع: اختر أكبر مصدر لهدر وقتك من القائمة السابقة، سواء كان الكتابة، أو قراءة المحتوى الطويل، أو التخطيط، أو المهام المتكررة، واستخدم أداة ذكاء اصطناعي للتعامل معه كلما ظهر. ركز على هذا الاستخدام وحده.

الأسبوع المقبل: أضف استخدامًا ثانيًا بعد أن يصبح الأول طبيعيًا بالنسبة لك. وخلال بضعة أسابيع، سيصبح اللجوء إلى الذكاء الاصطناعي في المهام المستهلكة للوقت عادة تلقائية، وستبدأ الساعات التي توفرها في التراكم.

وتندرج هذه الفئة من الأدوات، مثل روبوتات الدردشة والمساعدين الرقميين المعروفين، ضمن ما يسمى الذكاء الاصطناعي التوليدي، ومعظمها يقدم نسخًا مجانية قوية. لذلك لست بحاجة إلى دفع أي مبلغ لكي تبدأ في استعادة وقتك.

الخلاصة

استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت لا يتطلب أن تكون شخصًا تقنيًا، بل يكفي أن تنقل إلى مساعد سريع المهام البطيئة والمتكررة والمهام التي تبدأ من صفحة فارغة، مع الاحتفاظ لنفسك بالأجزاء التي تحتاج إلى حكمك وخبرتك. استخدمه لكتابة المسودات، وتلخيص المحتوى الطويل، والتخطيط لأسبوعك، وتعلم أشياء جديدة، وتوليد الأفكار، والتخلص من المهام الصغيرة المملة، وستستعيد بهدوء عدة ساعات كل أسبوع. اختر اليوم أكثر مهمة تستهلك وقتك، وجرب استخدام الذكاء الاصطناعي فيها. وعندما تلاحظ مقدار الوقت الذي وفرته، ستتساءل لماذا لم تبدأ من قبل.

تتغير أدوات الذكاء الاصطناعي وخصائصها بسرعة، كما أنها قد تقدم أحيانًا معلومات غير دقيقة، لذلك راجع دائمًا النتائج المهمة قبل الاعتماد عليها.